A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. NHIỆM VỤ

  • Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
  • Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
  • Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
  • Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
  • Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.
  • Hỗ trợ giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
  • Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
  • Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng
  • Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
  • Giới thiệu nhân viên mới.
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và ban giám đốc.

2. QUYỀN HẠN

  • Cơ hội làm việc trong môi trường trẻ – năng động – thân thiện, chuyên nghiệp, hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến theo năng lực.
  • Làm việc hoàn toàn dân chủ với những ý kiến đóng góp được trao đổi trực tiếp với ban lánh đạo công ty.
  • Làm việc trong môi trường mở, có cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực trong và ngoài nước, được giao lưu học hỏi với các đối tác lớn tầm cỡ quốc gia và quốc tế.
  • Hưởng các chế độ:
  • Lương thỏa thuận tùy theo năng lực ứng viên.
  • Lương , thưởng hấp dẫn : theo năng lực làm việc, hiệu quả hàng năm, thưởng dự án, thưởng thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua.
  • Lương: Hệ thống bảng lương rõ ràng dựa trên đánh giá giá trị công việc, theo quy chế tăng lương định kỳ theo đánh giá thực hiện công việc.
  • Đãi ngộ, Phúc lợi:  Lễ tết, Hiếu hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, ốm đau, thai sản,…
  • Phụ cấp : có chế độ công tác phí theo quy định g. Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN

B. TRÌNH ĐỘ & KỸ NĂNG

  • Tốt nghiệp 12/12 trở lên
  • Có kiến thức nghiệp vụ lễ tân Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
  • Có khả năng giao tiếp tốt
  • Xử lý tình huống quyết đoán và theo quy định công ty.
  • Sử dụng được vi tính văn phòng và các phần mềm …
  • Ưu tiên có ngoại hình và cư trú tại Long An

C. TỐ CHẤT

  • Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình trong công việc, ham học hỏi và có ý chí cầu tiến.
  • Biết lập kế hoạch và hạch định công việc cho nhân viên để hoàn thành chỉ tiêu công ty đề ra.

YÊU CẦU HỒ SƠ:

  • Đơn ứng tuyển
  • Sơ yếu lý lịch
  • Bản sao hộ khẩu, CMND
  • Các bằng cấp có liên quan
  • Giấy khám sức khỏe

THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ: 30/08/2017

* Lưu ý: Hồ sơ phù hợp sẽ được bảo lưu. Những hồ sơ tốt nhất và phù hợp với nhu cầu tuyển dụng hơn sẽ được Phòng Nhân Sự liên hệ phỏng vấn khi có đợt tuyển dụng. Hồ sơ đã nộp không yêu cầu trả lại.

LIÊN HỆ NỘP HỒ SƠ:

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN MỸ VIỆT

Địa chỉ: Lô F2A, Đường số 2, KCN Tân Kim, Tân Kim, Cần Giuộc, Long An

Tel: (0272) 3874 688                Email: myvietphanbon@gmail.com

Website: http://www.phanbonmyviet.com.vn                       facebook.com/phanbonmyviet.com.vn